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Les documents rangés au bon dossier, les tâches répétitives automatisées, avec votre accord.
Les entreprises, les noms et les chiffres de ces conversations sont des illustrations.
Lundi, 9 h 12
Trois documents attendent dans « À classer ». L'Agent propose un dossier pour chacun, et d'un clic vous les rangez tous, ou vous vérifiez avant.
L'Agent : Trois documents attendent dans « À classer ».
Lundi, 9 h 12, sans rien demander
Je vous propose de les ranger ainsi :
Proposition de rangement
À classer
Je propose, vous décidez. Avant de modifier vos données, je vous montre l'opération exacte, avant et après, et elle s'applique en entier ou pas du tout.
Mardi, 11 h 20
Vous demandez ce que prévoit le contrat de maintenance de Kuntz sur les délais d'intervention. L'Agent répond, une intervention sous 48 heures ouvrées, et cite l'article 4.
Vous : Que prévoit le contrat de maintenance de Kuntz sur les délais d'intervention ?
L'Agent : Une intervention sous 48 heures ouvrées après signalement.
C'est l'article 4 du contrat.
contrat-maintenance.pdf, article 4
Lundi suivant, 9 h 15
Vous décrivez ce qui doit se passer à l'arrivée d'une facture fournisseur. L'Agent propose une Automatisation, que vous validez en lisant ses étapes, jamais du code.
Vous : Quand une facture fournisseur arrive par e-mail, range-la dans le dossier du fournisseur et demande-moi de valider.
L'Agent : Voici l'Automatisation, à lire avant de valider.
Proposition d'automatisation
Factures fournisseurs
Validée
Vous la validez en lisant ses étapes, jamais du code. Chaque exécution agit au nom d'une personne.
Jeudi, 14 h 45
Vous voulez suivre la fin des contrats de maintenance. L'Agent propose un champ Date de fin, avec un rappel un mois avant à la gérance, et comme tout changement de structure, il attend la validation d'une personne qui en a le droit.
Vous : Ajoute la date de fin sur les contrats de maintenance.
L'Agent : Je vous propose un champ Date de fin sur Contrat.
Proposition de champ
Date de fin, sur Contrat
Contrat
Maintenance Kuntz
Un changement de structure attend toujours la validation d'une personne qui en a le droit.
Vendredi, 11 h 02
Vous demandez qui voit vos données. Elles sont hébergées à Paris, dans une base chiffrée, et l'Agent n'a jamais que les droits de la personne qui lui parle.
Vous : Et nos données, qui les voit ?
L'Agent : Ceux que vous choisissez, et personne d'autre.
Vos données sont hébergées à Paris, dans une base chiffrée. Et voici ce que je ne fais jamais :
L'Agent
Tout part d'un tempo. Je le donne, et vous validez chaque pas.
L'Agent
D'abord les fondations : vos clients, vos contacts, vos documents, rangés à leur place.
L'Agent
Puis vos process, que je bâtis avec vous en conversation : le suivi des affaires, les commandes, les demandes d'achat.
L'Agent
Chaque matin, je fais le point, je prépare les relances et je rappelle les échéances.
L'Agent
Chacun avance sur sa voie, sur ordinateur comme sur téléphone : direction, ventes, terrain, administratif.
Une horloge astronomique calcule les dates, les éclipses et la course des planètes. Tout ce mécanisme obéit à une seule pièce : le balancier, qui donne le tempo.
Pendly tient ce rôle dans votre entreprise. L'Agent prépare les relances et rappelle les échéances, chacun avance au même rythme, et vous validez chaque pas.
Aucune question posée à l'Assistant.
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